前の会社の売上や件数を覚えていないとき、職務経歴書の実績はどう書く？

職務経歴書の見本には「売上前年比 120%」「新規 30 社開拓」のような数字が並んでいます。自分の番になると、前の会社の売上も担当件数も出てきません。資料は辞める時に置いてきて、在籍期間や役職に就いた時期さえうろ覚えです。ChatGPT に「数字を入れて」と頼もうかとも思うけれど、作られた数字を出すのは怖い。

覚えていない数字の中にも、記録を見れば確かめられるものが混ざっています。分けると、記録で確かめられる数字（在籍期間・年収・資格）、手元や勤務先の資料でしか確かめられない数字（件数・売上・人数）、数字にしなくてよい項目（担当範囲・立場・役割・工夫）の 3 つです。在籍期間は雇用保険の記録で年月まで確かめられるので、前の会社に連絡する必要はありません。

うろ覚えの数字は、面接で「その数字はどう出しましたか」と聞かれた時に説明できるものだけを書きます。たとえば担当先が「60〜70 社くらい」なら、真ん中を取った「約 65 社」ではなく、数え直して確かに超えていると言える「60 社以上」と書きます。説明できない数字は外して、担当範囲・立場・役割・工夫で書きます（この基準と、記事で勧める書き方・順番は、当サイト PREVIO の勧めです）。

ChatGPT を使うなら、「数字を入れて書いて」ではなく「仕分けて」と頼んでください。先に仕分けると、記録で確かめる項目と、資料を探す項目の一覧が返ってきます。

例に使うのは、この記事のために作った架空の経歴です。認可保育園の保育士で、今の園に勤めて 6 年目、3 年目から主任です。その前は別の園に 2 年いました。

進め方は次の 5 つの手順です。

覚えていることを、あいまいなまま書き出す: 会社・期間・担当・数字・資格を、「くらい」「ちょっと」のままでよいので書く
ChatGPT には、下書きより先に①②③の仕分けを頼む: プロンプトの末尾に走り書きを貼る
期間・年収・資格・役職の時期（①）を記録で確かめる: 前の会社に連絡しなくていい
件数・売上・人数（②）を手元や勤務先の資料で探す: 見つからなければ、出し方を説明できる形（下限・幅・頻度）か、担当範囲に替える
担当範囲・立場・役割・工夫（③）は数字を使わずに書く: 工夫は「なぜそうしたか」を前に置く

1. 覚えていることを、あいまいなまま書き出す

今の仕事と前の仕事、担当していた業務、思い出せる数字、資格を、思いつく順に書きます。「20 人ちょっと」「年に何回か」「330 万くらいだと思う」のような曖昧な言い方のままで構いません。正確にするのは手順 3 と 4 です。

この保育士が書いたのは、次の 12 行です。

・認可保育園で保育士。今の園は6年目で、3年目から主任
・その前に別の法人の園で2年。すぐ辞めた
・担任は0歳児から5歳児まで一通り。今は3歳児クラス
・クラスの人数は20人ちょっと。担任は自分を入れて2人
・主任になってからはシフト作成、新人の指導、行事の進行、保護者対応の相談役
・園全体は100人くらいの子どもと、職員は20人ちょっと
・行事は年に何回かある。夏祭りと運動会と発表会は自分が進行の担当
・新人は毎年1〜2人入ってくる。辞める人も同じくらい
・保育士資格。あと最近、食物アレルギーの研修を受けた
・年収は手取りで考えたことしかない。額面は330万くらいだと思う
・次は、同じ保育でもいいけど、事務の仕事も見てみたい
・数字で言える実績が何もないと思っている

2. ChatGPT には、下書きより先に①②③の仕分けを頼む

次のプロンプトの最後の「（ここにメモを貼る）」を、手順 1 の走り書きに置き換えて送ります。

これから、職務経歴書に書きたい経歴のメモを貼ります。
実績として書けそうな項目について、数字をどう扱えばよいかを仕分けてください。

やってほしいこと

1. メモの中から、職務経歴書に実績として書けそうな項目を、書いてある順に挙げる
2. それぞれを次の 3 つに分ける
   ① 記録で確定できる（在籍期間や給与のように、書類や公的な記録で年月・金額まで確かめられるもの）
   ② 手元にしか記録が無い（担当件数や売上のように、自分の手元の資料でしか確かめられないもの）
   ③ 数字にしなくてよい（担当範囲・頻度・立場・工夫で示せるもの）
3. ① には、何を見れば確定するかを書く
4. ② には、確かめられなかった場合に数字の代わりに書けることを書く
5. ③ には、数字の代わりに書く要素を書く
6. メモに無い数字を推測で作らない。元のメモが曖昧なら曖昧なまま引用する

出力は 1 項目 1 行で、行の先頭を①②③のいずれかにしてください。感想と助言は書かないでください。

メモ

（ここにメモを貼る）

例の走り書きで ChatGPT のウェブ版に頼むと、1 回目は 21 行（①6 行・②5 行・③10 行）が返りました。そのうちの 8 行です（抜粋。行の間の空行は詰めています）。

① 現在の認可保育園での勤務期間「今の園は6年目」｜確認資料：雇用契約書、入職時の書類、在職証明書。入職年月を確定する。
① 主任への昇格時期「3年目から主任」｜確認資料：辞令、雇用契約書、人事記録。主任就任年月を確定する。
② 担当クラスの園児数「20人ちょっと」｜確認できない場合：集団保育の担当経験、クラス運営、園児一人ひとりへの対応。
③ 担任体制「自分を入れて2人」｜数字の代わりに書く要素：複数担任制での役割分担、担任間の連携、協力したクラス運営。
③ 主任としてのシフト作成｜数字の代わりに書く要素：職員の勤務調整、シフト作成の担当、園運営を支える事務業務。
③ 行事の実施頻度「年に何回かある」｜数字の代わりに書く要素：年間行事の運営への継続的な関与。
② 新人の入職人数「毎年1〜2人」｜確認できない場合：毎年入職する新人保育士への指導、受け入れ支援。
① 年収「額面は330万くらいだと思う」｜確認資料：源泉徴収票、給与明細、給与支払証明書。対象年と額面年収を確定する。

「20人ちょっと」「330万くらい」は引用のまま残り、メモに無い数字は入っていません。①の行は手順 3 で、②の行は手順 4 で使います。

②と③のどちらに入るかは、頼むたびに変わることがあります。同じ走り書きで 3 回頼むと、「行事は年に何回かある」は 2 回が③、1 回が②でした。迷う項目は、手順 4 で、出し方を説明できるかどうかで決めてください。

「数字を入れて具体的に書いて」と頼んだ場合の結果は、後ろの節で紹介します。

3. 期間・年収・資格・役職の時期（①）を記録で確かめる

在籍期間は、雇用保険の加入記録で確かめます。マイナンバーカードがあれば、マイナポータルで加入記録を確認できます（あらかじめマイナンバーがハローワークに届け出られている必要があります）。カードが無ければ、ハローワークに「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」を出します。窓口に行くか郵送で、電話では受け付けていません（厚生労働省「雇用保険の加入手続はきちんとなされていますか！」、2026 年 9 月 20 日確認）。

返ってくる回答書には、資格取得年月日、離職年月日（加入中なら空白）、事業所の名称などが載ります（ハローワーク阿倍野「雇用保険の加入手続きの有無の確認」、同日確認）。照会票には事業所の名称と、雇用されるに至った年月日を書く欄があり、照会は勤務先ごとです（ハローワーク阿倍野の照会票（PDF）、2026 年 10 月 11 日確認）。この日付がうろ覚えのままでも照会できるかは、確かめられませんでした。

回答書に載るのは、資格取得年月日と離職年月日です。雇用契約書や退職時の書類が手元に残っていれば、突き合わせてください。

年収は、源泉徴収票が手元にあればそれで、無ければ市区町村の窓口で課税証明書を取ります。発行できるのは直近の数年度分で、たとえば船橋市は「証明書は現年度分を含め5年度分発行することができます。」としています（船橋市のよくある質問、2026 年 9 月 20 日確認）。年度数は自治体によって違います。

資格の名称と取得年月は、合格証・登録証で確かめます。

役職に就いた時期は、辞令や社内の通知で確かめます。雇用保険の記録には役職は載りません。見つからなければ、日付を書かずに、今の立場と受け持っている範囲を書きます。たとえば「現在は主任として、シフト作成と新人の指導を担当」。何年目からかを思い出せたら「入社 3 年目から主任」と書けば、「2021 年頃」のような書き方は要りません。

4. 件数・売上・人数（②）を手元や勤務先の資料で探す

担当件数や売上、人数は、公的な記録には残りません。退職した会社の分は、手元に残っているものを探します。給与明細のインセンティブ欄、評価の通知、表彰状、当時の手帳。在職中の会社の分は、社内の記録で確かめられます。

社内の数字を使う前に、就業規則など勤務先との取り決めを見てください。資料を印刷したり私用のメールに送ったりして持ち出すこと自体が、問題になり得ます。資料は持ち帰らず、数だけを控えます。職務経歴書には、会社が公表していない売上や、取引先が特定できる書き方を入れません。

園や会社の規模を書くなら、「2026 年 10 月時点で園児◯名・職員◯名の園で主任」のように時点を添えて、今の数を書きます。入った頃の数は、根拠があれば書けます。

見つからなかった数字は、どう出したかを説明できる書き方にできるものだけ残します。書き方は 3 つあります。

下限: 「60〜70 社くらい」を地域ごとに数え直して 60 社は超えていると分かったなら、「60 社以上」。面接では数え方をそのまま話せます。真ん中の「約 65 社」は、どう出したかを聞かれても「真ん中を取りました」としか言えません
記録から出した幅: 給与明細や手帳から出した幅なら、幅のまま書けます
記憶しているペース: 実際に開いていたペースを覚えているなら「月 1 回程度」と書けます

達成率を「たぶん 95% 前後」としか覚えていないような、確かめていない数字は書きません。

どの形にもならない数字は、外して担当範囲に替えます。例の仕分けの 2 回目は、「20人ちょっと」のクラスの代わりに「複数担任制のクラスで、他の保育士と連携して保育を担当」と返しました。数字が無くても、何を担当していたかは伝わります。

5. 担当範囲・立場・役割・工夫（③）は数字を使わずに書く

数字にしない項目は、そのまま書けます。ハローワークの職務経歴書のワークブックにも、「実績のうち、数値として具体的に挙げられるものがあれば記入しましょう。数値化が難しい場合は、創意・工夫・改善した点などを記入します。」とあります（ハローワーク「職務経歴書の作り方」別冊ワークブック（PDF）、PDF 7 ページ目、2026 年 9 月 20 日確認）。

数字の代わりに書けるのは、次の 4 つです。

担当範囲: エリア、顧客の業種、受け持っていた件数やクラス
立場: 個人で予算を持っていたか、何を自分で決めていたか
役割: 進行の担当、新人の指導、相談される側
工夫: やり方を変えた点

工夫は、「なぜそうしたか」を前に置くと 1〜2 行にまとまります。例の保育士の仕事に当てはめると、たとえば次のような形です（理由と中身は、本人が実際にしたことに置き換えます）。

新人ごとに教える内容がばらつかないよう、指導の手順を一覧にして共有した
行事の当日に職員が迷わないよう、進行の段取りを事前に配って確認した
問い合わせへの個別の説明が追いつかなかったため、定期的な説明の場を設けた

「書類の様式をそろえた」のような小さなことでも工夫です。

回数を覚えていなくても、「遅れが出た際は」のように場面で書けば、その時に何をしていたかは伝わります。その代わり、面接で「たとえば？」と聞かれた時に話せる 1 件を思い出しておいてください。

そろった材料を AI に渡して下書きを作る手順は、AIで職務経歴書を作る手順にあります。

「数字を入れて」と頼むと何が起きるか

同じ走り書きを、ChatGPT のウェブ版に次の頼み方でも 3 回渡しました。

次のメモをもとに、職務経歴書の「実績」の欄を書いてください。数字を入れて具体的にしてください。

（ここにメモを貼る）

見るところ	「数字を入れて」	手順 2 のプロンプト
成果の数字（削減率・満足度など）	3 回とも作らなかった	3 回とも作らなかった
メモの語から計算したり数えたりした数字	3 回とも入れた（保育の経験「約8年」、主任の期間は「約4年」1 回・「約3年」2 回、行事を年に 3 つ・0〜5 歳児を 6 つと数えた数字、新人指導「年間1〜2名」）	入れなかった（「6年目」「3年目から主任」を引用のまま）
メモに無い言葉	2 回、前の園も含めて「認可保育園」とまとめた	なし
返る形	実績の文章と、数字の表	1 項目 1 行、17〜21 行

「数字を入れて」と頼んでも、成果の数字は作られませんでした。3 回とも ChatGPT のほうから、「数字を具体化することと、成果を創作することは別です。」（3 回目）のように、成果の数字は書けないと説明していました。

入ったのは、メモの語から計算したり数えたりした数字です。年数のほかに、夏祭り・運動会・発表会を年に 3 つの行事と数え、0歳児から5歳児までを 6 つの年齢と数えた数字が 3 回とも入り、「新人は毎年1〜2人入ってくる」は「新人指導年間1〜2名」になりました（メモには、全員を指導したとは書いていません）。メモの「今の園は6年目で、3年目から主任」からは、主任の期間を 3 年とも 4 年とも取れます。回によって「約4年」と「約3年」に分かれました。1 回目は表に「約4年」とだけ書き、2・3 回目は表の中に「（要確認）」などを添えていました。前の園が認可保育園かどうかはメモに書いていませんが、2 回は前の園も含めて「認可保育園」とまとめています（1 回目「認可保育園2法人で通算約8年間」、3 回目「認可保育園にて約8年間」）。

先に仕分けて①を記録で確かめてから下書きを頼めば、年数を AI に計算させずに済みます。

応募要件に「実績」「売上」はどれくらい書かれているか

当サイト PREVIO に掲載している求人の応募要件の欄に、どの語が出てくるかを数えました。

応募要件に出てくる語	出てくる求人の割合
経験	95%
年数の指定（「3年以上」のような書き方）	45%
実績	5%
数値・定量	5%
売上	5% に満たない

数え方はこうです。2026 年 9 月 20 日に、掲載中の求人の全件（応募要件の欄が空のものも分母に含みます。全体の 2% ほどです）を対象に、応募要件のテキストへの部分一致で数えました。表の割合は 5% 単位に丸め、0% になるものは「5% に満たない」と書いています。「年数の指定」は「（数字）年以上」という並びを拾っています。部分一致なので「未経験」も「経験」に一致しますが、「未経験」を取り除いてから数え直しても 95% でした。掲載しているのは複数の取り込み元から受け取っている求人データで、上位 3 つの取り込み元で 9 割を超えます。日本の求人全体の構成ではありません。

応募要件の欄でいちばん多いのは、経験と年数の指定です。応募の条件として数字の実績を名指ししている求人は、この集計では少数でした。応募要件の欄に出てこないだけで、選考で数字を見られないとは言えません。

よくある質問

職務経歴書に実績がなくてもいいですか

当サイトの掲載求人では、応募要件に「実績」の語が出てくるのは 5% ほどでした（数え方）。応募の条件として数字の実績を名指しする求人は少数でしたが、応募要件の欄に出てこないだけで、選考で数字を見られないとは言えません。担当範囲・立場・役割・工夫で、経験は示せます（手順 5）。

職歴（在籍期間）を詳しく覚えていないのですが、どうしたらよいですか

雇用保険の加入記録で、年月まで確かめられます。マイナンバーカードがあればマイナポータルで、無ければハローワークへの照会で確認できます。前の会社に連絡する必要はありません（手順 3）。

だいたいの数字でもいいですか

どう出したかを説明できる形なら書けます。数え直して確かめた下限（「60 社以上」）、記録から出した幅、覚えているペース（「月 1 回程度」）です。真ん中を取った数字や、確かめていない数字は書かずに、担当範囲に替えます（手順 4）。

達成していない年の数字も書くべきですか

まず確かめてから決めます。確かめた数字が目標に届いていなければ、書かない選択もあります。書かなくても、担当していた顧客の範囲や立場で経験は示せます。ただ、面接で達成状況を聞かれることはあり得るので、確かめた数字は答えられるようにしておいてください。

自己 PR の欄にも数字は要りますか

ハローワークのワークブックで数値化に触れているのは、職務経歴や経験を書き出すシートに付いた注記です。自己 PR を考えるシートのほうには、数値の指示はありません。この記事の書き方も実績の欄が対象です。

この記事の数字と出典について

例の経歴: この記事のために作った架空の保育士のメモ 1 人分です。実在の人のデータではありません
ChatGPT で試した条件: ChatGPT のウェブ版（モデルは gpt-6-thinking、思考量 Medium、一時チャット）に、手順 2 のプロンプトと「数字を入れて」の頼み方で 3 回ずつ渡しました。毎回新しい一時チャットを開き、ウェブ検索は使われていません。2026 年 10 月 11 日。仕分けは 3 回とも①②③の 1 項目 1 行で、21 行・17 行・18 行でした。研修の受講は、2 回が①、1 回が③に入りました
別の入口で試した結果: 2026 年 9 月 20 日に、同じプロンプトと同じメモを Codex CLI（gpt-5.6-sol）でも 3 回試し、同じ①②③の 1 項目 1 行の形で返りました（11〜16 行）。営業の架空の経歴（代理店営業 10 年目、「だいたい60〜70社」など）でも Codex CLI で 1 回だけ試し、9 項目のうち 5 項目が②に入り、「だいたい60〜70社」は引用のまま残りました
測っていないこと: 「数字を入れて」と頼んだ結果は保育士のメモ 1 人分・1 つのモデルのもので、営業など別の経歴や別のモデルで成果の数字を作らないかは試していません。仕分けが正しいかは判定していません。この書き方で書類選考の通過率が上がるかも測っていません
資料が見つからなかったこと: 雇用保険の回答書の日付が入社日・退職日と同じになるか、記録がいつまで残るかは、資料が見つかりませんでした。マイナポータルのどの画面で見られるかも確かめていません。面接官が下限や「程度」の書き方をどう受け取るかの資料もありません。出し方を説明できるかで書く・書かないを決める基準、役職の時期の書き方、進める順番は、当サイトの勧めです
社内の数字: 就業規則などの取り決めに何が書かれていれば使ってよいかの法的な判断は、この記事ではしていません
求人の集計: 当サイトの掲載求人（2026 年 9 月 20 日、掲載中の全件）の応募要件への語の部分一致です。語が出てこない求人が数字を求めていないとは限りません
出典: 厚生労働省「雇用保険の加入手続はきちんとなされていますか！」、ハローワーク阿倍野「雇用保険の加入手続きの有無の確認」、船橋市のよくある質問、ハローワーク「職務経歴書の作り方」別冊ワークブック（PDF）（いずれも 2026 年 9 月 20 日確認）、ハローワーク阿倍野の照会票（PDF）（2026 年 10 月 11 日確認）