AI と転職
在職中の転職活動で時間がない？ 平日の面接に行けない時の返信の書き方
在職中で平日の日中の面接に行けない人向けに、届いた日程への返信の書き方を例文つきでまとめました。面接を何時から受けられるかまで具体的に書く方法、夜・土曜・Web面接への変更の頼み方、平日の休みを選考のどこで使うか、1次面接をWebで行う企業の割合、ChatGPTに返信を頼む時のプロンプトと試した結果を載せています。
公開 2026年9月26日 · 更新 2026年10月12日 · PREVIO 編集部
この記事で分かること
- ・届いた候補が全部無理な時の返信の例文と、受けられる日時を相手がそのまま予定に入れられる形で書く方法
- ・夜・土曜・Web面接への変更をどう頼むか、平日の休みを選考のどこに残すか
- ・ChatGPTに返信を頼む時、自分の都合を渡さないと何が起きるか（試した結果とプロンプト）
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届いた面接の候補は、火曜 10 時・水曜 14 時・木曜 11 時。どれも勤務時間と重なっていて、どう返せばいいか分からない。あるいは、シフトや残業で面接の日が読めず、応募に踏み切れないでいる。
届いた候補がどれも合わなくても、自分が受けられる日時を具体的に書いて返せば、日程は相談できます。応募の時点で都合を書いておく必要はなく、候補が届いてから返せば間に合います。夜や土曜、Web 面接への変更は、相談してかまいません。応じるかどうかは会社ごとです。今の仕事を辞めてから転職先を探すのも勧めません（理由はよくある質問に書きました）。
返信は、たとえば次のように書きます（日付は架空の例です）。
現在在職中のため、ご提示いただいた日時での調整が難しく、大変恐縮です。11 月 12 日（木）は 14 時以降であれば伺えます。また、可能でしたら土曜日や、平日 19 時以降の Web 面接でもご検討いただけますと幸いです。
断る理由は「在職中のため」の一言で足ります。大事なのは、その後に書く日時が具体的であることです。
返信までは、次の 4 つの順で進めます。
- 届いた連絡から、日時・形式・所要時間・面接の回数を読み取る
- 確実に受けられる日時を決める。半休は申請を先に済ませる
- 受けられる日を先に書き、夜・土曜・Web は「可能でしたら」と添える
- 平日の休みは最終面接に残す: 1 次・2 次は Web や夜、休みの日で受ける
1. 届いた連絡から、日時・形式・所要時間・面接の回数を読み取る
届いた連絡から、候補の日時、面接の形式（会社に行くのか Web か）、所要時間、選考全体で面接が何回あるかを読み取ります。対面なら会場までの移動時間を足し、所要時間と合わせて、どれだけ職場を空ける必要があるかを見積もります。
面接の回数は、連絡に書いていないこともあります。回数が分からなくても 1 次面接の日程は決められるので、今回の返信では聞かず、日程が決まった後に担当者へ尋ねれば十分です。
2. 確実に受けられる日時を決める。半休は申請を先に済ませる
返信に書く時刻は、確実に職場を出られる時刻を基準にするのがよいと考えます。残業で 18 時を過ぎることがよくあるなら、残業が出ても間に合う時刻にします。Web なら落ち着いて話せる場所に着ける時刻、対面なら会場に着ける時刻が目安です。半休の日なら、半休の始まる時刻に移動の時間を足して、「14 時以降」のように面接を始められる時刻で書きます。
半休や有給をこれから申請する日は、休みが取れてから返信に書きます。後から「やはり難しくなりました」と取り消すより、取れた日だけを書く方が相手の手間が少ないからです。順番は次のとおりです。
- 半休・有給を申請する
- 今日・明日のうちに結果が分かるなら、それを待って返信する
- 結果が分かるまで数日かかりそうなら、先に「ご連絡ありがとうございます。日程を確認のうえ、○日までにお返事いたします」と一言返す。○日には、申請の結果が分かる見込みの日を入れる
- 休みが取れたら、その日を入れて返信する
土曜のように確実に空いている日は、3 の一言に「土曜日は終日伺えます」と先に入れてもかまいません。
3. 受けられる日を先に書き、夜・土曜・Web は「可能でしたら」と添える
返信の順番は、相手の候補に近いものから並べるのがよいと考えます。
- 届いた候補の中に受けられる日時があれば、それを先に返す
- 無ければ、平日の日中に受けられる日（半休の日など）を時刻つきで書く
- その後に、夜・土曜・Web への変更を「可能でしたら」と相談の形で添える
相手が示したのは平日の日中に会社で行う面接なので、夜・土曜・Web はどれも相手の条件から外れます。そのため、決まった日時のように言い切らず、相談として書きます。終日空いている日は「土曜日は終日可能です」と時間帯で書き、空いていない日（家の用事がある日曜など）は書きません。
シフト制で先の予定が読めない人は、シフトがすでに出ている期間の休みは日付で、まだ出ていない先の週はシフトの種類と面接の形式ごとに書くと、何度も日程を変えてもらう事態を減らせます。たとえば次のような形です（架空の例です）。
現在在職中のため、ご提示いただいた日時での調整が難しく、大変恐縮です。11 月 7 日（土）と 11 月 11 日（水）は休みのため、終日伺えます。それ以降の週は、早番の週でしたら Web 面接で 18 時以降、遅番の週でしたら午前中であれば対応できます。可能でしたら、Web での実施もご検討いただけますと幸いです。
遅い時刻だけを出すより、午前や休みの日も並べておくと、相手が選べる枠が増えます。
4. 平日の休みは最終面接に残す
新潟のハローワークの「在職者のための転職ガイド」は、面接日は休日にできることもあるが、最終面接は平日になると考えて予定を組むように書いています。
そこで、1 次・2 次は Web・夜・休みの日で受けられるよう相談し、平日に取る半休や有給、シフトの希望休は最終面接のために残しておくことを勧めます。
シフト制の人は、有給を急に入れる前に、すでに出ているシフトの休みの日を先に使います。「来週の火曜はどうですか」と聞かれても、その期間の休みの日を日付で返せば、平日の日中でも合わせられます。休みの日が相手の都合と合わない時だけ、まだシフトが出ていない先の週に休みの希望を出す、という順です。
Web 面接にしてもらえるか
マイナビの「中途採用状況調査2026年版（2025年実績）」（69 ページ）は、2025 年に中途採用の面接を設定した企業の人事担当者 1,406 人に、面接の何割を Web で行ったかを聞いています。2025 年 12 月のインターネット調査です。
| 面接・企業 | 面接の半分以上が Web | すべて対面 |
|---|---|---|
| 1 次面接（全体） | 65.2% | 27.4% |
| 2 次面接（全体） | 55.2% | 28.0% |
| 1 次面接（運輸・交通・物流・倉庫） | 52.3% | 43.2% |
| 1 次面接（医療・福祉・介護） | 50.3% | 41.5% |
| 1 次面接（従業員 3〜50 名） | 43.1% | 54.0% |
| 1 次面接（従業員 1,001 名以上） | 76.7% | 14.9% |
これは企業の数の割合で、1 人の応募者が Web で受けられる確率ではありません。全体では、1 次面接の半分以上を Web で行う企業が 6 割強あり、2 次面接でも半数を超えます。業種別に見ると、物流や介護でも、1 次面接の半分以上を Web で行う企業がおよそ半数あります。Web で面接している企業が多いので、対面と書かれた求人でも、頼んでみる価値はあると思います。
従業員 3〜50 名の会社では、1 次面接をすべて対面で行う企業が半数を超えます。Web を断られたら休みの日や半休の日に対面で受ける、と先に決めておけば、断られても選考を止めずに済みます。
ChatGPT に返信を頼むなら、空いている日と無理な日を渡す
返信の文を ChatGPT に頼む時は、自分がいつ空いていて、いつ空いていないかを一緒に渡します。渡さないと、空いていない日時を候補として書くことがあります。
当サイト PREVIO で試した範囲では、架空の企業から 10 月 20 日（火）〜22 日（木）の平日の日中に、本社での 1 次面接の候補が 3 つ届いた場面で、「この面接の日程の連絡に、平日の日中は仕事で難しいので別の日時にしてほしいと、丁寧に返信する文を書いてください。」と頼むと、3 回とも、伝えていない「平日の夕方以降」と「土日」を候補に書きました。
平日の夕方以降、または土日など、別の日時でご調整いただくことは可能でしょうか。
日曜に予定がある人がこのまま送ると、受けられない日を自分から出すことになります。具体的な日付も 3 回とも入りませんでした。
次のプロンプトに、届いた連絡と自分の都合を貼ると、結果が変わりました。都合には、平日は 19 時以降なら Web 面接を、対面なら 19 時半以降に受けられること、10 月 29 日（木）は午後半休が取れること、土曜日はいつでもよいこと、今月は有給の残りが少なく全休は取りにくいことの 4 つを書きました。3 回とも、渡した範囲だけを候補にし、半休の日を最初に書いて、夜と土曜はその後に「可能でしたら」と相談の形で添えました。使う時は、末尾の 2 か所に届いた連絡と自分の都合を貼ります。
転職の面接の日程について、相手に返信する文を下書きしてください。私は在職中です。
Web 検索や外部の資料、ツールは使わず、貼った文章だけを見て答えてください。
次の 1〜3 の順で答えてください。
1. 下の【相手から届いた連絡】に、日時・面接の形式（対面か Web か）・所要時間・面接の回数について、何が書いてあり、何が書いていないかを表にしてください。書いていないものは「書いていない」としてください。
2. 【相手から届いた連絡】への返信を書いてください。
- 候補として出してよい日時は、【私の都合】に書いた範囲だけです。それ以外の日時を提案しないでください
- 相手が示した日時や時間帯の中に入る候補を先に書いてください。その外にある私の都合（夜、休日、Web 面接への変更など）は、そのあとに「可能でしたら」と相談する形で添えてください
- 空いている日が終日なら、時刻を 1 つに決めず、時間帯で書いてください
- 【私の都合】に無い理由（体調、家庭の事情など）を足さないでください
- 1 で「書いていない」とした項目のうち、日程を決めるのに要るものは、質問として返信に入れてください。日程を決めるのに要らない質問は入れないでください
- 返信の文の中に、私に向けた注記や説明を入れないでください
3. 返信を送る前に私が確かめることを、箇条書きで挙げてください。
---
【相手から届いた連絡】
（ここに企業や転職エージェントから届いた日程の連絡を貼る）
---
【私の都合】
（ここに、面接を受けられる曜日と時間帯、休める日、Web 面接なら受けられる時間帯などを書く）
3 回のうち 1 回の返信から、候補の部分を抜き出します。
現在在職中のため、平日日中の調整が難しい状況ですが、10月29日（木）であれば午後にお伺いすることが可能です。
また、可能でしたら、以下の日程・形式でもご調整いただけますと幸いです。
- 平日19時以降：Web面接
- 平日19時30分以降：対面面接
- 土曜日：終日（対面面接）
半休の日は 3 回とも「午後」のままで、何時から始められるかは書かれませんでした。送る前に、手順 2 で決めた「14 時以降」のような時刻に直します。プロンプトの【私の都合】にも、「午後半休」ではなく「14 時以降なら会場に着ける」と書いておけば、最初からその時刻で返信が書かれやすくなります。
よくある質問
有給を面接に使う時、理由を言う必要はありますか
宮城県の労働相談 Q&A「有給休暇（年次有給休暇）について」は、有給休暇は原則として労働者が自由に取得でき、申請時に取得理由を説明する必要はないと書いています（労働基準法 39 条 5 項）。
会社が取る日を変えられるのは事業の正常な運営を妨げる場合に限られ、忙しいというだけでは拒めない、と同じ Q&A が書いています。広島県の「6-3 忙しいことを理由に有給休暇の取得を拒否された」も、時季の変更は具体的な支障がある場合に限られるとしています。シフトの人員がどうしても回らない日は、別の日にするよう言われることはあります。その場合は、いつなら取れるかを会社と相談することになります。
面接に有給を使うのは珍しいことではありません。マイナビの「転職動向調査2026年版（2025年実績）」（14 ページ）では、2025 年に在職中に転職した人の 73.8% が転職活動のために有給を取り、平均取得日数は 8.9 日でした（面接のためだけの日数ではありません）。
在職中は採用されにくい？ 辞めてから探すべき？
辞めてから探すのは勧めません。次の会社が決まるまでにどれだけかかるかは、事前に分からないからです。マイナビの「中途採用状況調査2026年版（2025年実績）」（60 ページ）では、選考で離職期間を気にすると答えた人事担当者は 8 割近く（78.9%）いますが、気になり始めるのは平均 12.7 か月からでした。辞めてから探すと、決まるまでの期間がそのまま離職期間になります。
在職中かどうかの見方は会社によって分かれます。新潟のハローワークの「在職者のための転職ガイド」は、在職者を積極的に採りたい企業がある一方で、同業他社からの引き抜きと見られるのを避けて在職者を敬遠する事業主もいる、と書いています。
夜や土曜を頼むと、本気度が低いと思われませんか
受け取り方は会社によりますが、応募する側にできるのは、断るだけで終わらせず、受けられる日時を具体的に返すことです。半休の日の時刻や休みの日を先に書き、夜や土曜は「可能でしたら」と添えておけば、相手は選んで返すだけで済みます。対面を求められたら休みの日に受ける、と決めておけば、頼んで断られても選考は止まりません。
面接は何回ありますか
マイナビの「中途採用状況調査2026年版（2025年実績）」（69 ページ）で「2 次面接はない」と答えた企業は 9.2% で、残る 9 割の企業には 2 次以上の面接があります。何回あるかは会社ごとなので、1 次面接の日程が決まった後か、1 次面接の場で担当者に聞いてかまいません。
返信はどれくらい待たせてもいいですか
半休の申請などで返信に数日かかるなら、手順 2 のとおり「○日までにお返事いたします」と先に一言返しておきます。そうすれば、相手は返事がいつ来るかを知ったうえで待てます。
入社日はいつと伝えればいいですか
入社日の伝え方は、「内定から入社まで3か月は待ってもらえる？ 希望の入社日は内定の前に相談する」の記事にまとめています。
この記事の数字と出典について
Web 面接の割合と離職期間の数字は、マイナビ「中途採用状況調査2026年版（2025年実績）」のものです。従業員 3 名以上の企業で 2025 年に中途採用を担当した人事担当者 1,500 人へのインターネット調査（2025 年 12 月）で、Web 面接の割合はそのうち面接を設定した 1,406 人の回答です。Web 面接は「インターネットを介してリアルタイムで行う面接」を指します。有給の数字は、マイナビ「転職動向調査2026年版（2025年実績）」の、2025 年に在職中に転職した正社員 1,075 人の回答です。マイナビは転職サービスの運営会社です。出典は、いずれも 2026 年 10 月 12 日に確認しました。新潟のハローワークのページは更新日の書かれていない古いページです。
企業が夜や土曜の面接にどれだけ応じているか、在職中だと採用で不利になるか、日程の相談や応募の時点で都合を書くことで選考の結果や受け取り方が変わるか、返信を何日まで待たせてよいかは、調べた範囲では資料が見つかりませんでした。
返信の順番、時刻の決め方、休みを最終面接に残す配分、辞めずに探すことは、筆者の判断です。記事の中の日付と場面は、すべて架空の例です。
ChatGPT に試した結果は、2026 年 10 月 12 日に ChatGPT のウェブ版（有料プラン、一時チャット、gpt-6-thinking、思考の深さ Medium）で、1 つの架空の連絡と都合を 2 つの頼み方で 3 回ずつ送ったものです。別の場面やモデルで同じになるかは確かめていません。